Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. (WELLPOİNT) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, WELLPOİNT ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, WELLPOİNT temel politikaları arasında olup, WELLPOİNT varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. WELLPOİNT, KVKK’nın getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş.
Adres: 15 Temmuz Mahallesi, Koçman Caddesi, Demirkol Plaza No:54 B Blok Kat:3 Güneşli Bağcılar/ İstanbul
Tel: +90 444 67 42
E-posta: info@wellpoint.com.tr
WELLPOİNT, işbu “Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
WELLPOİNTWin Genel Aydınlatma Metni ve gizlilik politikaları, KVKK’nın uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, kameralar, ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları WELLPOİNT tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bildirilmektedir.
Genel olarak WELLPOİNT’in ürünlerini kullanmak ve WELLPOİNT ile ticari ilişkide bulunmak niyetiyle;
a. WELLPOİNT’in ve WELLPOİNT ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amacı ile (WELLPOİNT tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, ulaşım ve konaklama süreçleri, WELLPOİNT’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.),
b. WELLPOİNT’in sunmuş olduğu genel ve özel kampanyalarından, burs ve desteklerden, promosyon, tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından haberdar edilmeniz ve yararlandırılmanız,
c. WELLPOİNT’ten talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere bilgilendirme yapmak,
d. WELLPOİNT’i ziyaret ettiğinizde ve şirketimiz tarafından sunulan interneti kullandığınızda
e. WELLPOİNT’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini ve mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dahilinde WELLPOİNT ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Müşteriler ve tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir.
Kişisel verileriniz, WELLPOİNT’in merkez ofisi, İş birimleri, Muhasebe Programı veritabanı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), Kamera Kayıtları, WELLPOİNT’in faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar ve tedarikçiler, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
KVKK’ya göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. WELLPOİNT, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. WELLPOİNT, daha iyi hizmet verebilmesi için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.
Kişisel Verileriniz, 6698 KVKK 5. Maddenin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla, 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır. Toplanan kişisel verileriniz, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
WELLPOİNT, KVKK’da Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
KVKK’ya uygun olarak, ilgili kişilere için ayrı olarak hazırlanan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları’nda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek veya yok edilecektir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde WELLPOİNT, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre WELLPOİNT’e ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. WELLPOİNT’e intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
WELLPOİNT bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. WELLPOİNT, müşteriler ya da WELLPOİNT ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi WELLPOİNT tarafından da benimsenmiştir. WELLPOİNT’in kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve WELLPOİNT bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere WELLPOİNT içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. WELLPOİNT tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Bilgi Güvenliği Politikalarına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Kurum içerisinde çalışan personellerimiz ile Personel Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi, Kişisel verilere ulaşan tedarikçilerimiz ile Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Sözleşmesi yapılmaktadır. Çalışanlarımızdan ve tedarikçilerimizden veri güvenliği ile ilgili taahhütnameler alınmaktadır.
WELLPOİNT, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
WELLPOİNT, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Veri sahibi sıfatıyla WELLPOİNT’e başvurarak;
Yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerinizi info@wellpoint.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak WELLPOİNT’e iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
