Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. (Wellpoint) tarafından hazırlanmıştır.

Wellpoint olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; Wellpoint olarak aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla www.wellpoint.com.tr internet sitesinde bulunan Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasında ayrıntılı olarak belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

KVKK ile ilgili mevzuat kapsamında Wellpoint Veri Sorumlusu sıfatıyla, çalışanlar için aldığı kişisel veriler;

  • Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-mail adresi, (iletişim bilgileri),
  • Özgeçmiş, eğitim ve mesleki yeterlilik bilgileri (mesleki deneyim, eğitim durumu, askerlik durumu (erkek adaylar için), diploma, yabancı dil belgesi, sınav bilgileri, yetkinlik belgeleri ve diğer sertifikaları), dernek üyelik bilgileri
  • Cinsiyet bilgisi, Uyruk bilgisi,
  • Size ulaşamadığımızda haber verilecek kişinin; Adı-Soyadı, yakınlığı, telefonu
  • Referans kişilere ait; ad, soyad, unvan, çalıştığı kurum, görevi, telefon numarası, e-mail adresi bilgileri.
  • Kamera kayıtları,
  • 5651 İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu kapsamında anlık log kayıt işlem güvenliği bilgileri alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenecektir.

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi ile Çalışan Adayı / Stajyer Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi kapsamında

  • İletişimin sağlanması,
  • İş görüşmelerinin yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesi,
  • Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi
  • Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin belirlenmesi,
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
  • İzinsiz giriş çıkışların önlenmesi, İhlal olayları olduğunda inceleme, güvenlik önlemleri

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebepler ile gerekli hallerde açık rızanız doğrultusunda işlenecek ve işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Wellpoint olarak kişisel verilerinizi aşağıda KVKK’nın 5. ve 6. Maddesinde belirtilen;

  • Sizlerin açık rızası,
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
  • Sizin tarafından alenileştirilmiş olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
  • Kişi grubunun sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
  • Kişi grubunun sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veya yetkili kamu ve kuruluşlara aktarılabilmekte ve hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

Kişisel verilerinizi bilgisayar vasıtasıyla kayıtların tutulduğu elektronik ortamda (e-mail, sunucu, kurumsal uygulama, devlet uygulamaları), fiziksel olarak özlük, sözleşmeler, formlar ya da görsel fotoğraf, video kaydı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verileriniz kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin yerine getirilmesi amacıyla ve KVKK’nın m.5/2(ç) hükmünde düzenlenen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verilerinizi talepte bulunan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.

İşlenen kişisel verileriniz yurt dışındaki;

  • Wellpoint tarafından söz konusu yurtdışı aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmekte ve şirketimizin kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki sunuculara ve bulut bilişim kullanılan hallerde ilgili anlaşmalı tedarikçilere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

Wellpoint, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.

Wellpoint’in KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına ve imha edilmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ayrıntılı şekilde www.wellpoint.com.tr adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasından ve Veri Saklama İmha Politikasından inceleyebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

KVKK madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
  • Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

KVKK’nın “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. (Wellpoint) Başvuru Formu’nu doldurarak 15 Temmuz Mahallesi, Koçman Caddesi, Demirkol Plaza No:54 B Blok Kat:3 Güneşli Bağcılar/ İstanbul adresine yazılı olarak, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla imzalı olarak platformsaglikhizmetleri@hs01.kep.tr adresine veya elektronik posta üzerinden kvkk@wellpoint.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Yukarıda yer alan “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” vasıtasıyla, kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik sahip olduğum haklar hususunda Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. (Wellpoint) tarafından bilgilendirildiğimi, “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.

Kişisel Veri Sahibinin
Adı-Soyadı:
Tarih:
İmza: