Potansiyel Tedarikçi Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş.
Adres: 15 Temmuz Mahallesi, Koçman Caddesi, Demirkol Plaza No:54 B Blok Kat:3 Güneşli/ İstanbul
Tel: +90 444 67 42
Mail: kvkk@wellpoint.com.tr, platformsaglikhizmetleri@hs01.kep.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

Sözleşme Süreçlerinin Yönetimi İlerleyen süreçte iş birliği sağlanması halinde sözleşme hazırlıklarının yapılabilmesi, Sözleşme görüşmeleri için gerekli iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Planlanması Tedarikçi ödeme planlarının oluşturulması ve potansiyel tedarikçilerin ödeme bilgilerine dair ön değerlendirme yapılması,

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve yeterli önlemler alınması kaydıyla, 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan birinin bulunması halinde ilgili kişinin rızası bulunmadan aktarılabilir. Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz;

  • BTK, Emniyet Müdürlüğü, Yerel Yönetimler, Ulaştırma Bakanlığı, yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlara,
  • Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarına
  • Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla
  • Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin türüne bağlı ve amaçla sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde aktarılabilecektir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Satınalma Programı veri tabanı, Kamera Kayıtları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (a) hükmünde kanunlarda açıkça öngörülmesi kapsamında,

Şirketimizin internet ağını kullanarak internet bağlanan tedarikçi çalışanların ve tedarikçi yetkililerinin TC Kimlik Numaraları, Cep Telefonu Numaraları internet erişimleri otomatik programlar ile işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (f) hükmünde İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında Kuruluşumuzda eğitim ve denetim faaliyetlerinin sürdürecek tedarikçi çalışanlarının / yetkililerinin ad soyad, telefon numarası, e-posta bilgileri işlenmektedir. Ayrıca eğitmenlerin adı soyadı ve imzaları Eğitim Katılım Formu ile işlenmektedir.

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi kapsamında tedarikçi çalışanlarının / yetkililerinin ad soyad, Adres, Telefon Numarası ve E-posta adresi satın alma talep formları ile işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (c) hükmünde Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması kapsamında

  • Sözleşme de bulunan tedarikçi yetkilisinin Adı Soyadı, İmzası, Telefon Numarası, İkametgah Adresi ve Hesap Bilgileri
  • Sözleşme imza yetkilisi tedarikçi personelin imza sirküleri üzerinde bulunan bilgileri işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

İşlenen kişisel verileriniz yurt dışındaki;

  • Şirketimizce söz konusu yurtdışı aktarım işlemleri 6698 sayılı Kanun’un düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmekte ve şirketimizin kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki sunuculara ve bulut bilişim kullanılan hallerde ilgili anlaşmalı tedarikçilere aktarılabilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerinizi kvkk@wellpoint.com.tr, platformsaglikhizmetleri@hs01.kep.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.

Yukarıda yer alan “Potansiyel Tedarikçi Aydınlatma Metni” vasıtasıyla, kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik sahip olduğum haklar hususunda Platform Sağlık Hizmetleri ve Danışmanlık Organizasyon A.Ş. tarafından bilgilendirildiğimi, “Potansiyel Tedarikçi Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı beyan ederim.

Kişisel Veri Sahibinin
Adı-Soyadı:
Tarih:
İmza: